Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Stellenumfang: 100 Prozent / Vollzeitstelle

Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekauffrau/-mann, kaufmännischer, sozialpädagogischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Berufs- oder Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Arbeitszeit: 39-Stunden-Woche (in der Regel montags bis freitags, ca. 8 Uhr bis 16:30 Uhr)

Vergütung: Vergütung laut Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen, angelehnt an den TVöD (Bereich VKA, Entgeltgruppe E10)

Befristung: unbefristet

Der Sozialtherapeutische Gemeinschaften Weckelweiler e.V. ist ein Sozialunternehmen der anthroposophisch orientierten Eingliederungshilfe mit mehreren Standorten rund um Kirchberg an der Jagst im Nordosten Baden-Württembergs.

Etwa 300 angestellte Mitarbeiter:innen sowie über 30 internationale Freiwillige (BFD, FSJ und FÖJ) und 40 Auszubildende in der Heilerziehungspflege begleiten und fördern die Entwicklung von rund 400 Menschen mit Assistenzbedarf in unterschiedlichsten Werkstätten und Wohnformen.

Stellenbeschreibung
Sie unterstützen unseren Vorstand bei der Gestaltung eines modernen Sozialunternehmens der Eingliederungshilfe. Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und handeln selbstständig wie auch im Team – immer lösungs- und zielorientiert. Dabei sind vor allem Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie sachbezogene Sensibilität gefragt. Wenn Sie auch noch Verwaltungsstrukturen und -abläufe kennen, ist das ein großer Pluspunkt.

Die Stelle ist direkt dem Vorstand als Stabsstelle zugeordnet. Das bedeutet für Sie: kurze Wege, direkte Mitgestaltung und echte Wirkung. Eine fördernde und fordernde Haltung seitens des Vorstandes begleitet und unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination und -organisation
• interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Recherchearbeiten
• Sekretariatsarbeiten
• Koordination und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Gremien und Vorstand
• Koordination und Zusammenarbeit mit Behörden sowie verbundenen Institutionen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (organisatorisch und inhaltlich)
• Mitgliederverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiter:innen, Führungskräften, Klient:innen und Angehörigen 
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pressemitteilungen, Social Media, der hausinternen Nachrichten und der Bearbeitung der Website 

Ihr Profil:

• einen einschlägigen Berufs- oder Hochschulabschluss
• Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung und am Thema der Inklusion
• organisatorische Fähigkeiten
• Methodenkompetenz sowie soziale und persönliche Kompetenz
• Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
• sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Kompetenz in Internetrecherchen
• Kenntnisse allgemeiner Verwaltungstätigkeiten 

Was wir bieten:

• eine offene, durch echte Teamarbeit geprägte Atmosphäre
• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung laut Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen, angelehnt an den TVöD
• Anspruchsberechtigung am Weckelweiler Sozialfonds
• attraktive Arbeitsumgebung
• vergünstigter Einkauf in unserem Laden und unseren Werkstätten
• JobRad-Leasing
• 30 Tage Jahresurlaub
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kurze Abstimmungswege, vielseitige und verantwortliche Tätigkeit sowie Freiraum für eigene Ideen

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Vorstandsreferent Sebastian Karg, 07954 970-303, karg@weckelweiler.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.